Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch uns.

• Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
• Was sind personenbezogene Daten?
• Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich?
• Wie werden Daten bei speziellen Funktionen auf der Internetseite verarbeitet?
• Wo werden darüber hinaus Daten erhoben?
• Wofür nutzen wir Ihre Daten im Allgemeinen?
• Wer hat außer uns mit Ihren Daten zu tun?
• Was ist von technischer Seite beachtenswert?
• Welche Rechte haben Sie?

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlich für die Entscheidung über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung ist:

Omar Al Haj Mohamad
Autoankaufprofis
Leimgardtsfeld 91
45355 Essen

Was sind personenbezogene Daten?

Um personenbezogene Daten handelt es sich bei allen Informationen, wenn diese sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies gilt auch wenn die Person erst durch Zuordnung weiterer Informationen bzw. nur schwer identifizierbar ist. (vgl. Art. 6 Nr. 1 DSGVO)

Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich?

Grundsätzlich besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Andernfalls teilen wir Ihnen in der Datenschutzerklärung jew. unter dem Unterpunkt mit, wenn die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, wenn Sie verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche mögliche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

Wie werden Daten bei speziellen Funktionen auf der Internetseite verarbeitet?

Fahrzeugverkauf / Übermittlung der Fahrzeugdaten

Die Daten aus dem Formular werden an unseren Server übermittelt und dort verarbeitet und nach Abschluss des letzten Schritts per E-Mail an uns gesendet. Die Daten dienen der Einschätzung des Fahrzeugwerts und der Abwicklung einer Bestellung (z.B. auch für Erstattungen nach einem Widerruf) und der Kommunikation mit Ihnen.

Zur Abwicklung von Zahlungen und Transport geben wir die erforderlichen Daten ggf. an damit Beauftragte weiter.
Wir erheben und speichern dabei

• die von Ihnen gemachten Fahrzeugdaten (z.B. Marke, Modell, Erstzulassung, Bauform, Modelvariante, Getriebetyp, Kraftstoff, Kilometerstand)
• den Verkaufspreis
• die Übergabemöglichkeit (Abholung, Übergabe)
• die E-Mail-Adresse
• die Telefonnummer (zur Rück- und Terminabsprache)
• die Personendaten (Namen, Anschrift)
• die Kenntnisnahme zum Widerrufsrechts
• die Einwilligung zum Datenschutz
• die Einwilligung zu den AGB
• eine gemachte Anmerkung (wenn ein entsprechendes Feld vorhanden ist)

Die Angabe Ihrer Daten ist zwar freiwillig, ohne die im Formular mit (*) gekennzeichneten Pflichtfelder kann jedoch eine Anfrage bzw. ein Verkauf nicht erfolgen.

Das Eingabefeld Anmerkung kann ggf. zusätzlich zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr werden auch die dort eingegeben Daten zusammen mit den Übrigen an uns übermittelt. In diesem Fall gilt insbesondere das unter Kommunikation mit Ihnen
Gesagte für alle mit dem Formular übermittelten Informationen.

Die Daten werden von unserem E-Mail- und Serveranbieter verarbeitet.

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir die zum Transport erforderlichen Daten ggf. an einen Beauftragten weiter. Dies beinhaltet neben den Adressdaten auch Informationen zum Vertragsinhalt, da dies z.B. zur Prüfung des Vertragsgegenstandes erforderlich ist.

Dauer

Zur grundsätzlichen Speicherung von vertragsrelevanten Daten siehe Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung. Durch die Verwendung für andere Zwecke als die bloße Vertragsabwicklung können sich weitergehende Fristen ergeben, auf die wir in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

Rechtsgrundlage

Zur Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von vertragsrelevanten Daten siehe Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung. Bei der Verwendung für andere Zwecke, auf die wir in dieser Datenschutzerklärung hinweisen, erfolg die Datenverarbeitung ggf. auf weiteren Rechtsgrundlagen.

Außerdem erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1, a DSGVO, die wir beim Verkauf einholen.

Wo werden darüber hinaus Daten erhoben?

Zugriff auf unsere Internetseiten

Mit dem Zugriff auf die Internetseiten werden zunächst die mit dem Vorgang technisch einhergehenden Daten über die Verbindung verarbeitet.

Das sind

• die IP-Adresse des zugreifenden Internetanschlusses (und ggf. der verwendete Port für die Kommunikation mit dem Server)¹
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs¹
• die aufgerufene Seite (URL) und Parameter¹
• das verwendete Kommunikationsprotokoll (z.B. HTTP 1.1)¹
• die verwendete Zugriffsmethode (GET, POST, HEAD oder PUT)¹
• die übermittelte Datenmenge¹
• der Erfolgsstatus der Übermittlung¹.

Der Nutzer ist insbesondere durch die IP-Adresse ggf. identifizierbar.

Darüber hinaus werden Daten zur verwendeten technischen Umgebung verarbeitet, die u.a. der Browser, d.h. das Programm mit dem der Nutzer die Internetseite aufruft, übermittelt. Diese Daten dienen dazu, eine den konkreten Gegebenheiten angepassten Programmablauf und korrekte Darstellung der Internetseite ermöglichen zu können.

Das sind

• der verwendeten Browser¹
• das verwendete Betriebssystem und der Gerätetyp¹
• Informationen über den akzeptierten Zeichensatz (z.B. ISO-8859-1, UTF-8)
• die akzeptierte Sprache (z.B. Englisch, Deutsch)
• die Adresse der Seite, auf der der Nutzer einen Link auf die aktuell aufgerufene Seite angeklickt hat (sog. Referer)
• der Internetzugangsanbieter, sog. Access Provider (z.B. Deutsche Telekom AG)

Die Daten werden von unserem Serveranbieter verarbeitet.

Die mit ¹ gekennzeichneten Daten werden in Serverprotokolldateien gespeichert. Dies dient zur Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten bzw. Schutz vor und Verfolgung von unerlaubten Handlungen (siehe jew. dort).

Dauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Verwaltung und den Schutz der Server bzw. der Internetseiten und den Schutz vor unerlaubten Handlungen werden die Daten grundsätzlich bis zu 7 Tagen gespeichert. Die Daten können aber auch länger gespeichert werden, wenn die für Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten erforderlich ist (z.B. bei Missbrauch und Missbrauchsverdacht).
Die übrigen Daten werden nicht über den Programmablauf hinaus gespeichert, wenn dies nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt ist.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen dem berechtigten Interesse an der korrekten Darstellung unserer Internetseite.

Für die Speicherung der mit ¹ gekennzeichneten Daten siehe Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten sowie Schutz vor und Verfolgung von unerlaubten Handlungen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten im Allgemeinen?

Kommunikation mit Ihnen

Dies betrifft Daten die im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen anfallen.

Weitergabe an Dritte
Bei E-Mail-Versand wird die E-Mail über unseren E-Mail-Provider übermittelt. Im Rahmen der Kommunikation werden die für die Zusendung erforderlichen Kontaktdaten ggf. an ein Postunternehmen weitergegeben.

Dauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer der Datenverarbeitung hängt vom Gegenstand der Kommunikation ab. Wenn nicht auch andere Zwecke (siehe unten) gegeben sind, ist dies für die Daten aus dem Kontaktformular und diejenigen, die per E-Mail übersandt werden, dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn nach den Umständen davon auszugehen ist, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kommunikation übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen des berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Nachricht.

Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung

Im Falle einer vorvertraglichen Anfrage von Ihnen sowie im Falle eines Vertragsschlusses mit Ihnen gelten folgende Grundsätze.

Dauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wenn nicht auch andere Zwecke (z.B. Wahrung gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Erfüllung steuerlicher Pflichten) gegeben sind, ist dies im Falle vorvertraglicher Beziehungen der Fall, wenn die Daten für das spätere Vertragsverhältniss nicht relevant sein können. Das gilt auch, wenn nach den Umständen davon auszugehen ist, dass kein Vertragsschluss mehr stattfindet.

Bei mit uns geschlossenen Verträgen werden die Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung, d.h. wenn keine Ansprüche der Parteien mehr möglich sind, und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, sowie nach Vertragsschluss zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen.

Gleichzeitig erfolgt die Datenerhebung auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an vollständiger Nachvollziehbarkeit des potenziellen Vertragsinhaltes.

Wahrung gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Erfüllung steuerlicher Pflichten

Wir verarbeiten Daten zum Zwecke der Buchführung und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten. Dazu können auch Informationen gehören, die im Rahmen der Kommunikation mit uns oder der Vertragsbeziehung angefallen sind. Insbesondere gelten Aufbewahrungspflichten für Handels- bzw. Geschäftsbriefe, d.h. Schreiben die die Vorbereitung, Durchführung oder Rückgänigmachung von Verträgen zum Gegenstand haben. Also beispielsweise Angebot und Annahme, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen, Reklamationen samt Stellungnahmen, Gutschriften, Zahlungsbelege, Überweisungsträger, Kontoauszüge und -abschlüsse, Barquittungen sowie Verträge.

Dauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wenn nicht auch andere Zwecke gegeben sind, richtet sich dies insbesondere nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (siehe auch § 257 HGB und § 147 AO).

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, c DSGVO aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten, insbesondere auf Basis der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (siehe auch § 257 HGB und § 147 AO).

Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten

Es werden die Daten erhoben, die in dieser Datenschutzerklärung unter Bezugnahme auf diese Erläuterung ausdrücklich genannt werden. Sie werden zur Verwaltung und zum Schutz der Server bzw. der Internetseite verarbeitet. Dazu gehört auch die technische und rechtliche Verfolgung bei Missbrauch oder Missbrauchsverdacht. Die Datenverarbeitung dient insbesondere dem eigenen Interesse an einer sicheren und reibungslosen Server- und Internetseitennutzung, dem Interesse der Datensicherheit der Nutzer und dem Interesse von Dritten vor Missbrauch (z.B. Verbreitung von Spam und Viren, Nutzung für Hacking oder DDOS-Angriffe).

Dauer

Angaben zur Dauer finden Sie in dem Abschnitt, der auf diese Erläuterung verweist.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen dem berechtigten Interesse an der oben aufgeführten Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten.

Schutz vor und Verfolgung von unerlaubten Handlungen

Die Daten, die unter Bezugnahme auf diesen Abschnitt ausdrücklich genannt werden, werden zum Schutz vor unerlaubten Handlungen (z.B. Betrug) gespeichert. Dazu gehört auch die technische und rechtliche Verfolgung bei unerlaubten Handlungen.

Dauer

Angaben zur Dauer finden Sie in dem Abschnitt, der auf diese Erläuterung verweist.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen dem berechtigten Interesse an der oben aufgeführten Schutz vor und Verfolgung von unerlaubten Handlungen.

Wer hat außer uns mit Ihren Daten zu tun?

Serveranbieter und E-Mail-Provider

Für den Betrieb von Internetdiensten (Hosting), d.h. als Serveranbieter und als E-Mail-Provider, setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Basis eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags i.S.v. Art. 28 DSGVO tätig werden.

Dort werden alle Daten die im Rahmen dieses Onlineangebots anfallen verarbeitet. Die Inhalte der Internetseite werden von unserem Serveranbieter gespeichert und unsere E-Mails von unserem E-Mail-Provider. Ihre personenbezogenen Daten sind dabei in folgendem Zusammenhang betroffen:

Fahrzeugverkauf / Übermittlung der Fahrzeugdaten
Zugriff auf unsere Internetseiten
Kommunikation mit Ihnen
Verwaltung und Schutz der Server bzw. der Internetseiten
Schutz vor und Verfolgung von unerlaubten Handlungen

Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe
Die Datenweitergabe an den Dienstanbieter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen dem berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

VD Deutsche Webdienst UG

Als Serveranbieter und als unser E-Mail-Provider fungiert in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsdatenverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO) die VD Deutsche Webdienst UG, Krippstr. 31, 40229 Düsseldorf.

Transportunternehmen

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir die zum Transport erforderlichen Daten ggf. an einen Beauftragten weiter. Dies beinhaltet neben den Adressdaten auch Informationen zum Vertragsinhalt, da dies z.B. zur Prüfung des Vertragsgegenstandes erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Zur Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung von vertragsrelevanten Daten siehe Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung.

Finanz- und Justizbehörden sowie an Berater

Wir offenbaren oder übermitteln steuerrelevante Daten ggf. an Finanz- und Justizbehörden sowie an Berater (z.B. Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung).

Rechtsgrundlage

Die Datenweitergabe an Finanz- und Justizbehörden erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, c DSGVO aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten. Die Datenweitergabe an Berater erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, f DSGVO wegen dem berechtigten Interesse an einer sachgerechten und ordnungsgemäßen Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Was ist von technischer Seite beachtenswert?

Datensicherheit

Unsere Internetseite verfügt für eine gesicherte Übertragung (mittels https) über eine TLS-Verschlüsselung.

Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Auskunft

Sie haben uns gegenüber ein Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn haben Sie ein Recht auf Auskunft darüber.

Das Auskunftsrecht umfasst insbesondere die Kategorien der Daten, die Verarbeitungszwecke, die geplante Dauer der Speicherung, ggf. die Empfänger und ggf. aussagekräftige Informationen über automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).

Recht auf Berichtigung

Außerdem haben Sie ggf. ein Recht auf Berichtigung bzw. Ergänzung fehlerhafter oder unvollständiger Daten.

Recht auf Löschung

Eine Löschung von personenbezogene Daten kommt unter anderem in Betracht,

• wenn sie für den Verwendungszweck nicht mehr notwendig sind
• wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden
• wenn die Löschung zur Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich ist und
• bei Daten in Bezug auf ein i.d.R. entgeltliches Onlineangebot, das einem Kind direkt gemacht wird.

Einschränkung der Verarbeitung

Dabei handelt es sich um eine Art Sperrung der Daten, d.h. die Daten dürfen dann nur noch unter bestimmten Voraussetzungen verarbeitet werden.

Eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten kommt insbesondere in Betracht,

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, solange, dass uns eine Überprüfung möglich ist
• wenn die Daten von Ihnen für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden und Sie dies statt der Löschung verlangen.

Einzelheiten finden Sie insbesondere in Art. 16 DSGVO (Berichtigung), Art. 17 DSGVO (Löschung) und § 35 BDSG, Art. 18 DSGVO (Einschränkung).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten, die wir mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen zu übermitteln. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie auch das Recht, dass diese Daten direkt von uns einen anderen übermittelt werden.

Einzelheiten finden Sie insbesondere in Art. 20 DSGVO.

Recht zur Beschwerde

Jedermann, der der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt, hat auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat seines Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Einzelheiten finden Sie insbesondere in Art. 77 DSGVO.